唯有書香最醉人之三(一)— 郭靈芝
作者 : 郭靈芝訪問次數(shù) : 1167發(fā)布日期 :2020-08-17
在公司“唯有書香最醉人”讀書年活動的帶領(lǐng)下,5月份閱讀了《抓重點(diǎn):從無效到高效》一書,一本很實用的方法論,讓我對于日常處理事務(wù)有了清晰的思路與方法,下面分享四點(diǎn)我的感悟:
一、把握重點(diǎn)前先了解事情的規(guī)律
任何重點(diǎn)的把握都源于對規(guī)律的認(rèn)知,尋找并把握規(guī)律是解決問題的關(guān)鍵。一切事物皆有規(guī)律可尋,想要合理地解決問題或是處理事件,首先是想盡辦法了解事情的來龍去脈和變化過程,同時事情的起因的影響因素也不能放過,把握好事情的內(nèi)在規(guī)律,才能避免將問題復(fù)雜化放大化,并且可以避免出現(xiàn)錯誤繁瑣的決策。
揠苗助長的故事實屬讓人惋惜,急于得到結(jié)果打破事物運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律的下場是,全年的辛苦毀于一旦,莊稼一年無收成,可見把握規(guī)律的重要性,大禹治水之所以能成功,就是深刻了解到洪水從高往低流的運(yùn)行規(guī)律,對洪水進(jìn)行合理的疏導(dǎo),從而降低了洪水的危害性,保障了人民的安定生活。不論是學(xué)習(xí)、生活或是工作,都應(yīng)學(xué)會先去了解它的規(guī)律性,學(xué)會運(yùn)行自上而下和自下而上分析問題的方法,正確的開端才有助于我們事半功倍,更加輕松的解決問題。
因此,要抓住事物的關(guān)鍵,必先掌握事物的規(guī)律。雖然世事變化無常,但善于觀察總能有所發(fā)現(xiàn),始終把握事物的運(yùn)作規(guī)律,是行動的關(guān)鍵。
二、把握主次順序,找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)
舉網(wǎng)以綱,千目皆張。做事需要順序,在生活中每天都需要完成大大小小的各種事物,只有分清重要的、次要的事情,才能保證合理完成每一項任務(wù),實現(xiàn)最重要的目標(biāo)。書中主要介紹了列出順序的兩種方法—四象限法和六點(diǎn)優(yōu)先工作制,四象限法按照任務(wù)的重要和緊急兩個維度將事情分為:既緊急又重要,重要但不緊急,緊急但不重要,既不緊急也不重要。這樣的劃分讓人可以清楚地認(rèn)識到工作的重點(diǎn)和時間的分配,將65%~80%的工作時間用在重要而不緊急的事情上面,才能真正把握生活和工作的重點(diǎn)。
不論運(yùn)用何種方法,我們要清楚的認(rèn)識到最重要的還是規(guī)劃,將所要做的事情列出來,用筆記下來,排好順序,也能加強(qiáng)我們的執(zhí)行意愿,從而保證工作質(zhì)量,也讓工作形成了一個正式的規(guī)劃。
三、運(yùn)用合理方法,確定方向及目標(biāo)
我們都知道正確的方向才能避免走彎路,合理的目標(biāo)具有指引性,兩者的有效結(jié)合才能讓我們更順利的去完成一件事或解決一個問題。首先從整體和大局去思考,抓住問題的線頭,方向很多時候比努力更重要,在正確的方向上行動,才能產(chǎn)生正確的結(jié)果。確定好行動的方向,抓住事物的核心,才能保證事物完成的有效性和正確性。
南轅北轍的結(jié)果是浪費(fèi)時間浪費(fèi)精力,還達(dá)不到想要的結(jié)果。在做事之前一定要看準(zhǔn)備方向,才能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,也避免了不必要的浪費(fèi)。
四、善于抓重點(diǎn),從無效到高效
抓好重點(diǎn),才能從無效到高效,但是重點(diǎn)的把握并不是一項簡單的事情。找人幫忙就要找對人,說服他人就要把握對方的痛點(diǎn),穩(wěn)固自己的職位就要提升核心競爭力,任何事均有規(guī)律也有重點(diǎn),提升自己的做事效率,第一是強(qiáng)化邏輯思維,善于思考,提升分析能力,掌握事物的規(guī)律;第二是找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),把握重要的部分,注意事情的主次順序,第三是學(xué)會抓重點(diǎn)的做事方法,重點(diǎn)的確定需要很多時間去了解和挖掘,但是一旦明確了重點(diǎn)與努力的方向卻能節(jié)省很多時間,對于事物的完成過程也具備了清晰的流程與方式。
掌握書中合理的方法,培養(yǎng)一個正確的思維模式,善于對繁雜的信息進(jìn)行收集和整理,不止于書中的學(xué)習(xí),學(xué)會聯(lián)系實際,才能提升我們的思考效率和行動價值。希望自己能夠?qū)⒗碚摵侠砼c實際相聯(lián)系,將《抓重點(diǎn):從無效到高效》一書的明確思路和方法用于日常生活工作中,讓每一天的工作更加高效地完成!