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唯有書香最醉人之三(三)— 郭香寧

作者 : 郭香寧訪問次數(shù) : 1016發(fā)布日期 :2020-08-17

       當(dāng)讀書成為一種習(xí)慣,你會發(fā)現(xiàn)暢游在書海里是如此的美妙。不知不覺已參加完公司組織的第三季“唯有書香最醉人”活動。通過閱讀、分享、撰寫心得,感覺自己的語言表達(dá)和寫作能力都得到提高。品讀《抓重點(diǎn):從無效到高效》一書受益匪淺,現(xiàn)將我的體會分享如下:

一、抓重點(diǎn)就是要“舉網(wǎng)以綱,千目皆張”

       所謂“舉網(wǎng)以綱,千目皆張”也就是說要抓住了主要矛盾,其它矛盾也就迎刃而解,人們都知道捕魚的時(shí)候,提網(wǎng)如果提起大繩子,一個(gè)個(gè)網(wǎng)眼就打開了,也就是說做事情要抓住主要環(huán)節(jié),帶動次要環(huán)節(jié)。如果不分主次,什么事都親力親為,平均使用力量,必然陷入瑣碎事務(wù)之中,茫無頭緒。如果先分析條理,抓住總綱,不但眉目清楚,也可以提綱挈領(lǐng),使全局皆活。工作中也是如此,每個(gè)月末和月初是最忙的時(shí)候,最為重要的時(shí)間,一個(gè)月的工作結(jié)果都要在這幾天進(jìn)行歸集,編制報(bào)表和納稅申報(bào)。越是忙的時(shí)候,越容易出現(xiàn)差錯(cuò),因此必須將每月的工作進(jìn)行歸類,運(yùn)用好書中的兩個(gè)方法,四象限法和六點(diǎn)優(yōu)先工作制方法,區(qū)分事情的輕重緩急,不要盲目的工作。同時(shí)要按照財(cái)務(wù)要求的工作程序不折不扣地完成,抓住主線,發(fā)現(xiàn)主要問題并推進(jìn)解決,你會發(fā)現(xiàn)其他小問題也就迎刃而解。

二、抓重點(diǎn)就是要堅(jiān)持二八法則

       二八法則是巴列特定律,總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的,按事情的重要程度編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。“二八法則”反應(yīng)了一種不平衡性,但它在社會、經(jīng)濟(jì)及生活中無處不在。遵循二八法則的企業(yè)在經(jīng)營中往往能抓住關(guān)鍵的少數(shù)顧客,精準(zhǔn)定位,加強(qiáng)服務(wù),達(dá)到事半功倍的效果;在管理中也是如此,企業(yè)主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少數(shù)帶動80%的多數(shù)員工,以提高企業(yè)效率。公司中20%的人員是領(lǐng)頭羊,是榜樣,他們的成長速度將影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長速度,他們的前進(jìn)步伐對整個(gè)團(tuán)隊(duì)起了決定性的作用,重視這支高效的群體,公司將獲得更高的效率及效益??傊?,二八法則要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位;二八法則同樣適用我們的生活,如果一個(gè)人選擇在幾件事上追求卓越,而不必強(qiáng)求在每件事上都有好的表現(xiàn)。鎖定少數(shù)能完成的目標(biāo),而不必追求所有的機(jī)會。

三、抓重點(diǎn)就是要多問幾個(gè)“為什么”

      企業(yè)的管理工作是一項(xiàng)龐大而又復(fù)雜的工作,經(jīng)常會遇到這樣或那樣的問題,這對企業(yè)管理者來說,就需要經(jīng)常研究問題,多問幾個(gè)“為什么”,而且要比其他人更加具有一種好問的精神。多問幾個(gè)“為什么”是為了達(dá)到兩個(gè)目的,第一個(gè)是通過更多的問題來完善相關(guān)信息,第二個(gè)主要是為了弄清楚事情的來龍去脈。這樣就可以從源頭尋找解決問題的方法,在提問之后進(jìn)行回答、歸納及總結(jié),有時(shí)候也可以通過問題的切換找到新的切入點(diǎn)和立足點(diǎn),從而找到更多解決問題的方案。在進(jìn)行一項(xiàng)工作的時(shí)候,我們要盡量開動自己的腦筋,多問幾個(gè)為什么。我以前是沒有這樣的意識,做事情領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么做,平時(shí)怎么做現(xiàn)在還怎么做,對工作的本身意義并不了解,也不愿意主動去了解、思考。因此,很容易犯“教條主義”和“經(jīng)驗(yàn)主義”的錯(cuò)誤。在工作中有時(shí)會抱怨:我是按領(lǐng)導(dǎo)說的做的呀,為什么領(lǐng)導(dǎo)不滿意?當(dāng)時(shí)不知道領(lǐng)導(dǎo)的指令可能只是方向性的,具體怎么操作需要自己動腦思考,做到細(xì)致,知其然,知其所以然,否則看似按照命令行事,得到的結(jié)果卻可能不盡如人意。

      知之愈明,則行之愈篤,行之愈篤,則知之愈明。在以后的工作中將“抓重點(diǎn)”貫穿工作的始終,保證效率,將《抓重點(diǎn)從無效到高效》一書中的方法論慢慢的滲透到工作和生活中,讓自己的能力得到不斷提高。

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